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VIP群里有同学昨天询问我，大鹅，怎么做进销存

这个问题，就有一点大了，简单的，配合SQL和透视表，就可以做

复杂的，就要配合VBA代码，来实现一些复杂的管理功能

我们今天，就用SQL和透视表来做一个简单的进销存系统

01

完成效果

根据【期初】，【入库】，【出库】三个表的数据，自动生成库存表

前面三个表更新后，点击【刷新】按钮自动更新数据

02

期初，入库，出库表格设计

1) 明白原理

其实后台底层的表格就是把三个表按照固定格式合并成一个表格，然后用透视表来处理

(底层合并后的表格样式)

2)实现办法

因为要做的足够简单，让大家可以根据自己实际情况，也能自己设计自己的进销存，后台大表格式我们知道了，干脆我就把期初，入库和出库三个表的格式都统一设置成一个，实际用的时候，隐藏掉不需要的就好了

3)实际三个表样式

(期初样式)

这里注意，K到P列前8行也自己填写一下数字0(SQL默认EXCEL里每个字段数据类型是前8行数据决定的，如果不填写数字会当成文本处理)，填写后隐藏掉不需要的就好了

其他表相同处理一下

这里大家可以根据自己实际情况，自己设计只属于你自己定制格式，下面的操作只要三个表格式统一，都是一样的操作

03

SQL连接，透视表任意组合

1) SQL连接数据，只能EXCEL，WPS同学就没办法了

选择【数据】选项卡，点击【现有连接】

点击【预览更多】，弹出选择文件弹窗，选择你自己文件，点击【打开】

这里随便选一个工作表，点击确定

选择【数据透视表】，选择【现有工作表】A3单元格(根据自己情况，也可以选择下面的【新工作表】)，点击【属性】

选择中间【定义】，在命令文本里，输入SQL语句：

SELECT * FROM [期初$] UNION ALL SELECT * FROM [入库$] UNION ALL SELECT * FROM [出库$]

这语句意思，就是把三个表按照默认的统一格式，放到一个表里

点击确认

回到初始设置了，再点击确认就完成了

然后就是我们熟悉的透视表操作

2)透视表自由组合，随心所欲，一切由心

这里，我把【物料编码】，【物料名称】，【规格型号】，【颜色】放到行区域

把【期初数量】，【入库数量】，【出库数量】放到值区域

3)基本格式已经出来了，我们还要做下库存计算，期初+入库-出库=库存

这里用了透视表【计算项】功能

4)美化下格式，让它看起来更好看

05

做一个刷新按钮

1)勾选开发工具

没过VBA的同学，先要勾选出开发工具选项卡

2)录制宏，做刷新按钮

录制一个全部刷新的宏，然后，插入形状，右键鼠标，关联宏代码

童鞋们学会了吗？有疑问的可以公众号留言或者QQ群里提问

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